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Aviso de prácticas de confidencialidad de la HIPAA

Fecha de entrada en vigor: 8 de julio de 2025

Este Aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica (Información Médica Protegida o "PHI", por sus siglas en inglés), y cómo puede acceder usted a su información. Le rogamos que lo lea detenidamente.

Nuestro compromiso con su privacidad

En Mosaic Diagnostic Imaging, PLLC ("Mosaic"), respetamos su privacidad y nos comprometemos a salvaguardar su PHI. Estamos obligados por ley a proteger su información médica y a proporcionarle este Aviso explicando sus derechos y nuestras obligaciones legales.

Cómo podemos utilizar y divulgar su PHI sin autorización

Tratamiento

Podemos utilizar o compartir su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica. Ejemplo: Un radiólogo puede consultar con su médico remitente sobre los resultados de su exploración.

Pago

Podemos utilizar o compartir su PHI para facturar a su plan de salud o cobrar el pago de los servicios prestados. Por ejemplo: Podemos enviar a su compañía de seguros el diagnóstico y los procedimientos utilizados para respaldar una reclamación.

Operaciones sanitarias

Podemos utilizar su PHI para actividades de apoyo a nuestras operaciones, como revisiones de calidad, evaluaciones de personal o formación interna.

Otros usos y divulgaciones permitidos

También podemos divulgar su PHI en estas situaciones, según lo permita o exija la ley:

  • Cuando lo exijan la ley o las autoridades gubernamentales
  • Para actividades de salud pública (por ejemplo, control de enfermedades, informes a la FDA)
  • Para denunciar malos tratos, abandono o violencia doméstica
  • Para actividades de supervisión sanitaria (por ejemplo, auditorías, investigaciones)
  • En relación con demandas o procedimientos judiciales
  • A los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley (dentro de los límites establecidos por la ley)
  • A médicos forenses, examinadores médicos o directores de funerarias
  • A efectos de donación de órganos y tejidos
  • Si está preso o detenido
  • Para evitar riesgos graves para la salud o la seguridad
  • Para la seguridad nacional o los servicios de protección
  • A nuestros socios comerciales (por ejemplo, proveedores de facturación o TI contratados para proteger sus datos)

Nota: Ciertas categorías de PHI sensible (por ejemplo, estado de VIH, uso de sustancias, notas de psicoterapia) reciben protección adicional bajo las leyes federales/estatales.

Usos y divulgaciones con posibilidad de oposición

A menos que usted se oponga, podemos compartir su PHI con:

  • Familiares u otras personas implicadas en su cuidado
  • Alguien que le ayude a pagar sus servicios médicos Si usted no es capaz de aceptar u objetar (por ejemplo, está inconsciente), podemos revelarlo basándonos en nuestro criterio profesional si es lo mejor para usted.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

Sólo utilizaremos o divulgaremos su PHI para los siguientes fines con su autorización explícita por escrito:

  1. Comercialización o venta de su PHI
  2. La mayoría de las divulgaciones de notas de psicoterapia
  3. Otros usos no descritos en este Aviso

Puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, salvo en la medida en que ya nos hayamos basado en ella.

Sus derechos en relación con su PHI

Tienes derecho a:

  1. Solicitar restricciones Puede solicitar que limitemos el uso o la divulgación de su PHI. Aunque no estamos obligados a acceder, debemos atender ciertas solicitudes (por ejemplo, si usted paga de su bolsillo por un servicio y solicita que no se divulgue a su aseguradora).
  2. Solicitar comunicaciones confidenciales Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de formas específicas (por ejemplo, por correo, teléfono o dirección alternativa). Atenderemos las solicitudes razonables.
  3. Acceso a su historial Puede consultar o solicitar una copia de su historial médico y de facturación. Es posible que se aplique una tarifa. Podemos denegar el acceso en circunstancias limitadas, y usted puede solicitar una revisión de la denegación.
  4. Solicitar correcciones Puede solicitar correcciones de su PHI si cree que es incorrecta o está incompleta. Si denegamos su solicitud, le daremos una explicación y le permitiremos presentar una declaración de desacuerdo por escrito.
  5. Solicitar una relación de las divulgaciones Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones de su PHI realizadas en los últimos 6 años (excluidas las de tratamiento, pago y operaciones). La primera solicitud en un período de 12 meses es gratuita; las solicitudes adicionales pueden tener un coste.
  6. Recibir una copia en papel de este Aviso Puede solicitar una copia física de este Aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo electrónicamente.
  7. Exclusión voluntaria de comunicaciones para recaudar fondos Si nos ponemos en contacto con usted para recaudar fondos, tiene derecho a excluirse.
  8. Ser notificado de una violación de datos Se le notificará si se accede a su PHI no segura, se utiliza o se divulga de una manera que comprometa su privacidad o seguridad.

Cómo presentar una denuncia

Si cree que se ha vulnerado su derecho a la intimidad, puede presentar una queja sin temor a represalias.

Actualizaciones de este aviso

Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso y a aplicar los cambios a toda la PHI que conservamos. Siempre habrá una versión actualizada disponible en nuestras instalaciones y en nuestro sitio web: https://mosaicdiagnostics.com/hipaa-notice-of-privacy-practices/.

Información de contacto

Mosaic Diagnostic Imaging, PLLC - Privacy Officer
Teléfono: (888) 220-0508
Correo electrónico: [email protected]